La preparación del Estado de Información No Financiera (EINF) supone desafíos y obstáculos significativos para las empresas.
Estos requisitos, establecidos por la Ley de Información No Financiera y Diversidad en España, exigen a las empresas con más de 250 trabajadores informar sobre aspectos sociales y ambientales.
La complejidad del proceso y la falta de planificación pueden generar retrasos en la entrega del informe, con graves consecuencias como la imposibilidad de acceder a financiación y oportunidades de negocio.
Contar con servicios de consultoría y certificaciones puede ayudar a superar estos desafíos y garantizar la transparencia y responsabilidad social empresarial.
Marco legal y requisitos para el Estado de Información No Financiera (EINF)
La elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) para las empresas está respaldada por un marco legal y requisitos específicos que deben cumplirse. Estos incluyen:
Ley de Información No Financiera y Diversidad
La Ley de Información No Financiera y Diversidad en España establece las obligaciones legales para las empresas en cuanto a la presentación de información no financiera. Esta ley fue promulgada en respuesta a la creciente demanda de transparencia por parte de inversores, consumidores y la sociedad en general. Su objetivo es asegurar que las empresas incluyan información sobre sostenibilidad y responsabilidad social corporativa en sus informes anuales.
Directiva Europea 2014/95
La Directiva Europea 2014/95 establece los requisitos a nivel de la Unión Europea para la divulgación de información no financiera. Esta directiva fue transpuesta a la legislación española a través de la Ley 11/2018. Su objetivo es asegurar la transparencia y la comparabilidad de la información no financiera de las empresas, facilitando así la toma de decisiones informadas por parte de inversores y otros grupos de interés.
Obligación de empresas con más de 250 trabajadores
Desde enero de 2021, las empresas con 250 trabajadores o más tienen la obligación legal de informar sobre aspectos sociales y ambientales a través del Estado de Información No Financiera (EINF). Esta medida busca asegurar que las empresas de mayor tamaño también asuman su responsabilidad en la divulgación de información no financiera, contribuyendo así a la transparencia y al desarrollo sostenible.
Contenido y estructura del Estado de Información No Financiera (EINF)
Políticas de responsabilidad social corporativa
Las empresas deben presentar sus políticas y estrategias orientadas a la responsabilidad social corporativa. Esto implica establecer medidas para minimizar el impacto negativo de sus actividades en la sociedad, promoviendo la ética empresarial y la sostenibilidad.
Aspectos medioambientales
El EINF debe incluir información detallada sobre las políticas y prácticas de la empresa en relación con el medio ambiente. Esto abarca desde la gestión de residuos y emisiones hasta el uso eficiente de los recursos naturales y la adopción de energías renovables.
Aspectos sociales
En esta sección se deben describir las acciones y programas que la empresa lleva a cabo para fomentar el bienestar de sus empleados, promoviendo la igualdad de oportunidades, la diversidad y la seguridad en el entorno laboral.
Derechos humanos y lucha contra la corrupción
Es fundamental que las empresas informen sobre las medidas que toman para respetar los derechos humanos en sus operaciones y cadenas de suministro, así como su compromiso en la lucha contra la corrupción y el soborno.
Compromiso con el desarrollo sostenible
La contribución de la empresa al desarrollo sostenible debe ser reflejada en el EINF. Esto puede incluir iniciativas relacionadas con la educación, la erradicación de la pobreza, la igualdad de género y el apoyo a comunidades locales.
Indicadores clave para cada cuestión
Además de describir las políticas y acciones, el informe debe proporcionar indicadores clave para evaluar el desempeño de la empresa en cada una de las cuestiones mencionadas. Estos indicadores permiten medir el impacto y seguimiento de las acciones llevadas a cabo.
Retos y obstáculos en la preparación del EINF
La preparación del Estado de Información No Financiera (EINF) implica un proceso complejo para las empresas. Requiere un análisis exhaustivo de las políticas de responsabilidad social corporativa de la entidad, así como la recopilación de información relevante sobre aspectos medioambientales, sociales, derechos humanos, lucha contra la corrupción y compromiso con el desarrollo sostenible. Este proceso requiere tiempo, recursos y una adecuada gestión de la información.
Estos son las principales obstáculos a los que se enfrentan las empresas a la ahora de preparar el EINF
Recopilación de datos:
Uno de los desafíos más destacados es la recopilación de datos precisos y relevantes. Las empresas a menudo tienen que reunir información de múltiples fuentes internas y externas, lo que puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Además, algunos datos pueden ser cualitativos o difíciles de cuantificar, como la información sobre el compromiso social o el impacto ambiental, lo que hace que su recolección sea aún más desafiante.
Falta de estándares claros:
Aunque existen varios estándares y marcos de informes de sostenibilidad, como el Global Reporting Initiative (GRI) o el Sustainability Accounting Standards Board (SASB), no hay una norma global unificada. Esto puede generar confusión y dificultar la comparación de informes entre empresas. La elección del estándar adecuado y la adaptación a los requisitos locales y sectoriales pueden ser un desafío en sí mismo.
Resistencia interna:
Algunas empresas enfrentan resistencia interna por parte de empleados y directivos que pueden ver la elaboración del EINF como una carga adicional de trabajo o como una amenaza para la confidencialidad de ciertos datos. Superar esta resistencia y obtener el compromiso de toda la organización es fundamental para el éxito del proceso.
Complejidad y costo:
La preparación de un EINF puede ser costosa y requerir recursos considerables, especialmente para empresas más pequeñas. La inversión en sistemas de seguimiento, tecnologías de recopilación de datos y personal capacitado puede ser un obstáculo financiero importante.
Evaluación de impacto:
Determinar el impacto real de las actividades de la empresa en áreas como el medio ambiente, la sociedad y la gobernanza puede ser un desafío. Las empresas deben desarrollar metodologías sólidas para evaluar y cuantificar este impacto, lo que puede ser un proceso complicado y sujeto a debate.
Información incompleta o inconsistente:
Algunas empresas pueden encontrarse con que no disponen de todos los datos necesarios para preparar un EINF completo y preciso. Además, la inconsistencia en la calidad de los datos puede dificultar la presentación de una imagen coherente y confiable de las actividades de la empresa.
Comunicación efectiva:
Una vez que se ha preparado el EINF, la forma en que se comunica a las partes interesadas es fundamental. La presentación y divulgación de la información de manera clara y accesible puede ser un desafío, ya que se deben evitar jergas técnicas y complejidades innecesarias.
¿Qué sucede si su empresa no presenta el EINF?
El incumplimiento en la elaboración o presentación del EINF en tiempo y forma puede acarrear diversas consecuencias para las empresas, como por ejemplo la imposibilidad de inscribir las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil, lo cual dificulta el acceso a financiación, subvenciones, licitaciones y comercialización de productos y servicios.
Por otra parte, la falta de transparencia puede generar desconfianza en el mercado y afectar negativamente a la imagen y actividad de la empresa.
Ventajas competitivas para empresas transparentes
Las empresas que demuestran transparencia y compromiso con la responsabilidad social corporativa tienen ventajas competitivas en el mercado actual. Los consumidores y los inversores valoran cada vez más el impacto social y medioambiental de las empresas, y prefieren aquellas que se comprometen con prácticas éticas y sostenibles.
La transparencia en la presentación del EINF y la verificación por un experto independiente refuerzan la credibilidad y confianza en la empresa, lo cual puede atraer nuevos clientes, inversores y colaboradores.
Además, las empresas transparentes y comprometidas con la responsabilidad social son más resistentes ante posibles crisis reputacionales. La comunicación clara y abierta sobre las políticas y acciones de responsabilidad social aumenta la confianza y reduce el impacto negativo de posibles situaciones adversas. Asimismo, estas empresas se benefician de una mayor fidelidad y lealtad de sus clientes, generando relaciones a largo plazo basadas en la confianza y el compromiso.
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