Estado de Información No Financiera: Requisitos legales y servicios ofrecidos en España
La ley 11/2018, establece la obligatoriedad para las empresas españolas con más de 250 trabajadores de elaborar un Estado de Información No Financiera (EINF). Este informe debe incluir información sobre cuestiones medioambientales, sociales, de personal y derechos humanos, entre otros. En este artículo se detallan los requisitos legales para su elaboración y todos los detalles que debes conocer sobre él.
Qué es el Estado de Información No Financiera (EINF) y quien tiene que presentarlo
El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe que deben presnetar determinadas empresas. La Ley 11/2018 establece la obligatoriedad para las empresas españolas con más de 250 trabajadores, una cifra total de activos de balance superior a los 20 millones de euros y un importe neto de la cifra de negocios superior a los 40 millones de euros. El EINF es un informe de gestión que mide el rendimiento de las empresas y su impacto en la sociedad. Las empresas obligadas a presentar el EINF deben cumplir una serie de requisitos para su elaboración y presentación a tiempo.
Empresas obligadas a presentar el EINF
Las empresas que tienen esta obligación son aquellas que cumplen los siguientes requisitos:
Tienen más de 250 trabajadores.
Tienen una cifra total de activos de balance superior a los 20 millones de euros.
Tienen un importe neto de la cifra de negocios superior a los 40 millones de euros.
Contenido del EINF
El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe que deben presentar determinadas empresas. La Ley 11/2018 establece la obligatoriedad para las empresas españolas con más de 250 trabajadores, una cifra total de activos de balance superior a los 20 millones de euros y un importe neto de la cifra de negocios superior a los 40 millones de euros. El EINF es un informe de gestión que mide el rendimiento de las empresas y su impacto en la sociedad. Las empresas obligadas a presentar el EINF deben cumplir una serie de requisitos para su elaboración y presentación a tiempo.
Fecha de cierre y presentación del EINF
La fecha de cierre del EINF debe coincidir con la fecha de cierre del ejercicio económico. El EINF debe ser presentado en un documento separado del informe de gestión general y su presentación debe ser realizada dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio económico.
Sanciones por no presentar el EINF
Las empresas que no presenten el EINF antes del plazo establecido o lo presenten de manera incompleta serán sancionadas con multas económicas que oscilan entre los 8.000 y los 10.000 euros.
Elaboración del Estado de Información No Financiera
La elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) debe ser llevada a cabo por economistas expertos en EINF, que esté cualificado y conozca el proceso de elaboración.
Proceso de elaboración del EINF
El proceso de elaboración del EINF es un proceso técnico y complejo que requiere de una estrategia, planificación y coordinación previa para su correcta realización.
El EINF debe ser elaborado por un equipo cualificado y capacitado que tenga conocimientos en campos como el medio ambiente, la gestión empresarial, el derecho laboral y los derechos humanos. Es importante que el equipo establezca un plan de acción claro y bien definido, así como también una estructura organizativa que permita una correcta recopilación y gestión de la información necesaria.
El equipo responsable del proceso de elaboración del EINF debe llevar a cabo las siguientes acciones:
Un análisis detallado y riguroso del impacto de la empresa en el medio ambiente, sociedad, derechos humanos, corrupción y soborno, y compromiso con la transparencia.
Recopilación y sistematización de la información necesaria mediante herramientas que permitan la gestión adecuada de los datos.
Establecer los indicadores y variables necesarios para la correcta evaluación de la información recopilada.
Verificar y validar la información recopilada para garantizar su veracidad y fiabilidad.
Redactar y elaborar el informe final del EINF.
Auditoría del EINF
El EINF debe ser constatado, es decir, sometido a una verificación por parte de un prestador independiente de servicios de verificación. La auditoría del EINF tiene como objetivo garantizar la veracidad, fiabilidad y transparencia de la información incluida en el EINF.
La auditoría del Estado de Información No Financiera es una herramienta de control y supervisión que permite garantizar la calidad de la información incluida en el EINF y aumentar la transparencia y confianza en la información no financiera proporcionada por las empresas. Además, también es una forma de asegurar que las empresas cumplen con los requisitos legales establecidos en la Ley 11/2018.
Contenido del Estado de Información No Financiera
Un Estado de Información No Financiera (EINF) debe recoger las siguientes informaciones:
Medidas medioambientales
Dentro del apartado de medidas medioambientales, la empresa debe proporcionar información sobre el impacto de su actividad sobre el medio ambiente y las medidas adoptadas para reducir dicho impacto. Esto puede incluir prácticas de gestión de residuos, consumo de energía y emisiones de gases de efecto invernadero, entre otros aspectos.
Cuestiones sociales
Las cuestiones sociales y de personal son otra área que debe abordarse en el EINF. Aquí, se deben incluir detalles sobre el diálogo social, la formación y el desarrollo profesional de los trabajadores, y la igualdad de género y diversidad. También se espera que se describan las relaciones con los proveedores y otras partes interesadas.
Derechos humanos y medidas de igualdad
El EINF también debe proporcionar información sobre cómo la empresa aborda los derechos humanos y las medidas de igualdad. Este informe debe incluir información sobre cómo se asegura el respeto a los derechos humanos y laborales en su cadena de suministro, cómo se llevan a cabo las evaluaciones de impacto en materia de derechos humanos, y cómo se promueven las medidas de igualdad.
Lucha contra la corrupción y el soborno
En lo que respecta a la lucha contra la corrupción y el soborno, el EINF debe incluir información sobre políticas y prácticas en materia de ética y anticorrupción. Esto puede incluir detalles sobre la gestión de riesgos, el cumplimiento de los protocolos de ética y la formación y concienciación de los empleados.
Objetivos y compromisos en materia de responsabilidad social
En relación a los objetivos y compromisos en materia de responsabilidad social, el EINF debe incluir información sobre los objetivos y metas de la empresa en estas cuestiones, duración y plazos para cumplirlos, así como la evaluación de los resultados obtenidos a lo largo del ejercicio. Además, también se espera que la empresa establezca compromisos de mejora continua en estas líneas.
Documentos que deben incluirse en el EINF
Finalmente, en el EINF también se deben incluir los parámetros y las políticas de evaluación de los indicadores no financieros identificados, los criterios de materialidad que se han utilizado para identificar y seleccionar los temas e indicadores a informar, y cualquier otro documento complementario que la empresa considere relevante para la comprensión de la información contenida en el EINF. Todo ello, con la finalidad de ofrecer una información completa y transparente sobre la situación de la empresa en relación a cuestiones de impacto social y medioambiental.
Impacto del Estado de Información No Financiera
El Estado de Información No Financiera (EINF) no solo se enfoca en medir el desempeño de las empresas y su impacto en la sociedad, sino que también tiene una gran influencia en la relación con los inversores y consumidores, quienes buscan cada vez más empresas comprometidas con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
Relación con los inversores y consumidores
La transparencia en la gestión empresarial y la obtención de un certificado de verificación del EINF son factores clave a tener en cuenta al momento de buscar inversión o fidelización de los clientes.
Además el EINF puede ser utilizado para reforzar la reputación de la empresa y cada vez son más las organizaciones que buscan implementar planes de sostenibilidad y responsabilidad social. En este sentido, una adecuada gestión de la información no financiera mejora la imagen y la credibilidad empresarial ante distintos públicos.
Supervisión y regulación por parte de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV)
La Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) es el organismo encargado de supervisar el cumplimiento por parte de las empresas españolas de los requisitos legales establecidos en relación con el EINF. La CNMV verifica el correcto cumplimiento de los requisitos del EINF a través de auditorías periódicas y verifica la adecuada divulgación de las informaciones en relación a este tema en los respectivos informes de gestión.
Desarrollo sostenible y su relación con el EINF
El desarrollo sostenible es un concepto que engloba diferentes aspectos relacionados con el impacto de las empresas en el medio ambiente y en la sociedad. En este sentido, el Estado de Información No Financiera (EINF) juega un papel fundamental en la identificación y medición del impacto de las empresas en estos temas.
El EINF permite a las empresas medir y comunicar sus estrategias de sostenibilidad, proporcionando así una mayor transparencia y confianza a los inversores y consumidores. Además, el EINF también puede ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora en su gestión sostenible y a definir objetivos y compromisos en esta materia.
En De Pablo economistas somos especialistas en la elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF)